Meghívó az egyesület 2021. február 23-i rendes taggyűlésére

A Magyar-Török Baráti Társaság közhasznú egyesület létesítő okiratának megfelelően 2021. február 23., kedd, 17.30 órára összehívom az egyesület 2021. évi rendes taggyűlését.

Napirendi pontok:

1. Beszámoló az egyesület 2020. évi tevékenységéről

2. Beszámoló az egyesület pénzvagyonáról, a 2020. évi költségvetés felhasználásáról és a gazdálkodás 2020. évi elveinek teljesüléséről

3. Az egyesület beszámolója az Országos Bírósági Hivatalnak a 2020. évről és annak közhasznúsági melléklete

4. Egyesületi ingó vagyonleltár a 2020. december 31-i állapot szerint

5. A Felügyelő Bizottság beszámolója 2020. évi tevékenységéről

6. A tagdíjhátralékos egyesületi tagok tagsági jogviszonyának felmondása

7. Az egyesület 2021. évi programja

8. Az egyesület 2021. évi gazdálkodásának elvei

9. Az egyesület létesítő okiratának módosítása

10. Az egyesület tiszteletbeli elnökének megválasztása

11. Az egyesület által korábban kiadott könyvek újrakiadása

12. Egyéb

Az egyesület tagjainak a napirendi pontokkal kapcsolatos előterjesztéseket e-mailben megküldtük.

Lebonyolítás:

A veszélyhelyzet során a személy- és vagyonegyesítő szervezetek működésére vonatkozó eltérő rendelkezések újbóli bevezetéséről szóló 502/2020. (XI.16.) Korm. rendeletnek megfelelően:

A veszélyhelyzet során a nyilvánosság követelménye nem vonatkozik a taggyűlésre. A taggyűlést az egyesület elnöke vezeti le, ő készíti el és írja alá az ülés jegyzőkönyvét. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell az ülés megtartásának körülményeit is jelenléti ívet nem kell készíteni, de a jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülésen részt vevő egyesületi tagok adatait (név, egyesületi tagsági kategória, esetleges képviselet).

Egyebekben a taggyűlés lebonyolítása során az alapszabály konferencia taggyűlésre vonatkozó rendelkezései az irányadók.

A taggyűlést követően annak jegyzőkönyvét és az előterjesztéseket az egyesület honlapján közzétesszük.

A fenti kormányrendeletnek megfelelően az alábbiakban ismertetem a videokonferencia lebonyolításának eszközét, az alkalmazás használatának módját:

A taggyűlést elektronikus hírközlő eszköz használatával, az ingyenes Google Meet alkalmazással, videó-konferencia formájában bonyolítjuk le. A részvételhez internet-hozzáférés, asztali számítógép, laptop, tablet vagy mobiltelefon szükséges, s engedélyezni kell, hogy az igénybe vett eszközön a Google Meet alkalmazás használja a mikrofont és a kamerát. A Google Meet alkalmazás magyar nyelvű ismertetője: https://support.google.com/meet/?hl=hu#topic=7306097

A Google Meet alkalmazás használatához előzetesen ingyenes Google-fiók (gmail-cím) regisztrálása szükséges (ha ilyennel nem rendelkezik), amely így történik: https://support.google.com/mail/answer/56256?hl=hu Ezt az e-mail címet legyen szíves megküldeni e-mailben az MTBT alábbi hivatalos e-mail címére: Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. (akinek korábbról ismerjük a gmail-es címét, annak természetesen nem kell újra megküldenie).

Minden egyesületi tagnak a gmail-címére küldjük ki a február 23-i konferencia taggyűlésre szóló belépési kódot tartalmazó értesítést (akinek a címét már ismerjük, annak automatikusan, a többieknek pedig folyamatosan, ahogy a címüket megkapjuk). Ebben a "csatlakozási információ" rubrikában a "Bekapcsolódás ezzel: Google Meet" sor alatt található a 10 jegyű kód, amelyre kattintva beléphet (így néz ki: meet.google.com/xxx-xxxx-xxx, ahol az ikszek helyén betűk vannak)

Aki asztali gépről vagy laptopról lép be, annak elég a fenti kódra klikkelni a belépéshez. Aki tabletről vagy mobiltelefonról lépne be, annak előzetesen le kell töltenie a Google Meet alkalmazást az általa szokásosan használt alkalmazásgyűjteményből (Google Play, Apple Store, stb).

A Google Meet alkalmazás használata, így az Ön konferencia taggyűlésen való részvétele semmilyen plusz költséggel nem jár, ha van internet-előfizetése.

Ha Ön még nem járatos a Meet használatában, javaslom, hogy február 23-án időben lépjen be az alkalmazásba, így szükség esetén segíteni tudunk annak használatában. A belépés február 23-án 17:00 órától lehetséges.

A taggyűlés határozatképes, ha azon a tagok több, mint fele jelen van. Amennyiben a taggyűlés nem lesz határozatképes és a határozatképtelenség miatt megismételt taggyűlésre lesz szükség, úgy a megismételt taggyűlést ugyanebben a formában, változatlan napirendi pontokkal 2021. február 23-án, kedden, 18.00 órakor tartjuk meg. A megismételt taggyűlés a jelenlévők számától függetlenül határozatképes!

Kérem, hogy a taggyűlésig rendelkezésükre álló 3 hét alatt a csatolt előterjesztéseket szíveskedjenek tanulmányozni az ülés gördülékeny lebonyolítása érdekében.

Amennyiben a napirendi pontokkal kapcsolatban észrevételük van, vagy a mostani napirendi javaslatban nem szereplő más kérdést is javasolnak napirendre venni, legyenek szívesek február 5-én estig jelezni azt a Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. -mail címén. (Ez a határidő kizárólag esetleges új napirendi pontok indítványozására vonatkozik!)

Szívesen fogadjuk az előterjesztésekre és az egyesület működésére vonatkozó írásos észrevételeiket, kérdéseiket, amelyeket - határidő nélkül - szintén a fenti e-mail címen várunk.

Számítunk részvételükre!

Budapest, 2021. február 1.

Szabó István ny. nagykövet sk.

a Magyar-Török Baráti Társaság elnöke