EMLÉKEZTETŐ
a Magyar-Török Baráti Társaság közhasznú egyesület
(1062 Budapest, Bajza u. 54. mfszt. 1/1., nyilvántartási száma: 01-02-0005183)
2024. február 7-i nyilvános elnökségi üléséről
Időpont: 2024. február 7., 14:00 óra. Helyszín: Starbucks Kávézó, Budapest, 2. kerület, Lövőház u. 2-6. (Mammut II.)
Az ülést az elnök 2024. január 25-én hívta össze.
A közhasznú jogállással kapcsolatos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően az elnökség ülése — a 10. napirendi pont kivételével — nyilvános. A meghívót megküldtük az egyesület tagjainak és közzétettük az MTBT honlapján. (A zárt ülésen az MTBT tagjainak részvételét lehetővé tettük.) Az ülésen bárki részt vehetett, aki előzetesen jelezte részvételi szándékát és azt az elnökség visszaigazolta. A részvételi szándékot legkésőbb 2024. február 2-án 17:00 óráig lehetett bejelenteni az egyesület hivatalos e-mail címén.
Az egyesület elnöke a napirendi pontokkal kapcsolatos valamennyi előterjesztést, továbbá a főkönyvi kivonatot, a főkönyvi egyenlegeket és a főkönyvi kartonokat január 25-én e-mailben megküldte az elnökség és a Felügyelő Bizottság tagjainak, a tiszteletbeli elnöknek és az egyesület könyvelőjének.
A napirendi pontokkal kapcsolatban észrevétel és kiegészítő napirendi javaslat nem érkezett.
Az ülésen az elnökség három tagján (Szabó István elnök, Tasnádi Edit alelnök, Horváth Judit gazdasági titkár) kívül részt vett Kovács József, az egyesület Felügyelő Bizottságának elnöke, Rékasi Ilona, az egyesület rendes tagja, az MTBT könyvelője, valamint Fodor Gábor és Szőllőssy Balázs, az egyesület rendes tagja. Szavazati joggal az elnökség tagjai rendelkeztek. Az ülés mindvégig határozatképes volt.
Az ülés célja az egyesület 2024. évi rendes taggyűlésének napirendjéhez kapcsolódó előterjesztések megvitatása és elfogadása volt. Az elfogadott előterjesztéseket a 2024. évi rendes taggyűlésre szóló meghívóval együtt kapják meg az egyesület tagjai.
NAPIREND
- Beszámoló az egyesület 2023. évi tevékenységéről
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
2. Beszámoló a törökországi és a szíriai földrengés áldozatai számára gyűjtött adományok elszámolásáról
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
3. Beszámoló az egyesület számára videókonferencia berendezés vásárlása céljából nyújtott adományok és az e célra kért, 2023. évi, NEAO-KP-1-2023/1-000279 NEA pályázati támogatás elszámolásáról
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
4. Beszámoló az egyesület 2023. évi befektetési tevékenységéről
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
5. Beszámoló az egyesület pénzvagyonáról, a 2023. évi költségvetés felhasználásáról és a gazdálkodás 2023. évi elveinek teljesüléséről
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
6. Az egyesület beszámolója az Országos Bírósági Hivatalnak a 2023. évről és annak közhasznúsági melléklete
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta. Az alapszabálynak megfelelően a Felügyelő Bizottság véleményezi az OBH-beszámolót annak a 2024. évi rendes taggyűlés elé terjesztése előtt.
7. Egyesületi ingó vagyonleltár a 2023. december 31-i állapot szerint
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
8. Az egyesület 2024. évi programja
Az elnökségi ülés elfogadta az első féléves programot. A második félévben esedékes előadások összeállításához kéri az egyesületi tagok javaslatait.
A júliusi erdélyi egyesületi út előkészítése rendben zajlik, 22 fő résztvevővel, alapvetően önköltséges alapon.
A májusi egyesületi kirándulás helyszínére januárban beérkezett javaslatok figyelembevételével az elnökség úgy döntött, hogy egy napos, autóbuszos utat szervezünk, amelynek költségét az egyesület biztosítja 200-250 ezer Ft összegben az MTBT költségvetéséből. A helyszínre további javaslatokat kérünk, azt az egyesületi tagok választják ki.
9. A 2024. évi gazdálkodás elvei
Az előterjesztést az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta. Az előterjesztést a Felügyelő Bizottság véleményezni fogja és véleményét a taggyűlés elé terjesztjük.
10. Hat hónapot meghaladó tagdíjhátralékkal rendelkező egyesületi tagok tagsági jogviszonyának felmondása (nem nyilvános napirendi pont)
Három rendes egyesületi tagnak van 6 hónapot meghaladó tagdíjhátraléka. A kiküldött fizetési felszólításokra nem válaszoltak, mulasztásukat nem mentették ki. Az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag úgy határozott, hogy az Alapszabálynak megfelelően a 2024. évi rendes taggyűlésnek javasolja mindhárom rendes egyesületi tag tagsági jogviszonyának felmondását.
11. Az egyesület tisztségviselői megbízatásának 2025. január 28-i lejárta előtti teendők
Az elnökség és a Felügyelő Bizottság valamennyi tagjának megbízása 2025. január 28-án a jog erejénél fogva megszűnik. Az új tisztségviselők megválasztásának előkészítésével kapcsolatos előterjesztést a rendes taggyűlésnek az elnökség 3 támogató szavazattal egyhangúlag elfogadta.
12. Egyéb
Egyetértés volt abban, hogy az egyesület honlapja török verzióját aktualizálni kell. Szükséges továbbá, hogy az egyesület tagjait nyomatékosan kérjük fel a 2023. szeptembere előtt kölcsönzött könyvtári kötetek visszaszolgáltatására.
Az elnök tájékoztatást adott arról, hogy a 2024. évi rendes taggyűlést március 5-én, kedden 17:30 órára, határozatképtelenség esetén a megismételt taggyűlést 18:00 órára tervezi összehívni. Annak helyszíne az egyesület székhelye. A rendes taggyűlésre a meghívót és a napirenddel kapcsolatos valamennyi előterjesztést, beleértve a Felügyelő Bizottság 2023. évi beszámolóját tevékenységéről, valamint a 2023. évi számviteli (OBH) beszámolóval és a 2024. évi gazdálkodás elveivel kapcsolatos FB-véleményt február közepén tervezi kiküldeni az egyesület tagjainak.
Budapest, 2024. február 8.
Az emlékeztetőt készítette:
Szabó István sk.
ny. nagykövet, egyesületi elnök